Отдел делопроизводства и режима

Отдел делопроизводства и режима - самостоятельное структурное подразделение аппарата Главного управления, подчиняющееся непосредственно начальнику ГУВД. Основные направления деятельности отдела:

Документационное обеспечение деятельности руководства Главного управления и подразделений областного аппарата. Прием, регистрация и подготовка к докладу начальнику ГУВД, его заместителям поступающих документов, осуществление их передачи для исполнения в подразделения Главного управления и подчиненные органы внутренних дел, контроль порядка обращения с документами, их движением и своевременностью возврата в отдел делопроизводства и режима.
Обеспечение режима секретности и конспирации при работе с документами в Главном управлении и подчиненных ему органах внутренних дел.
Регистрация и учет писем (предложений, заявлений и жалоб), адресованных на имя начальника ГУВД и его заместителей. Организация приема граждан, обращающихся в Главное управление. Осуществление контроля деятельности по разрешению обращений граждан в подразделениях Главного управления и подчиненных органах внутренних дел.
Учет, организация размножения и рассылка нормативно-правовых актов МВД России и главного управления в подчиненные подразделения органов внутренних дел.
Контроль своевременности исполнения подразделениями Главного управления документов, по которым даны поручения начальником Главного управления и его заместителями.
Организационно-методическое руководство общим и секретным делопроизводством в подразделениях Главного управления и органах внутренних дел. Обобщение и анализ данных о состоянии делопроизводства, режима секретности и работе с письменными и устными обращениями граждан в Главном управлении и органах внутренних дел области.

Эффективная работа подразделений делопроизводства и режима, сотрудники которых проводят повседневную кропотливую и зачастую незаметную для постороннего взгляда работу по обеспечению служебной деятельности всех других служб, напрямую способствует выполнению возложенных на органы внутренних дел задач по защите прав и свобод человека и гражданина, обеспечению общественной безопасности, предупреждению, пресечению, раскрытию и расследованию преступлений.