Иностранные граждане, временно проживающие и временно пребывающие в Российской Федерации, в течение 3 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания обязаны встать на учет по месту пребывания, уведомить о своем пребывании территориальный орган ФМС России.

Все процедуры по постановке на учет и снятию с учета возлагаются на принимающую сторону. В качестве принимающей стороны может выступать любое физическое или юридическое лицо (любой российский гражданин либо организация).

Для постановки на учет по месту пребывания иностранный гражданин предоставляет принимающей стороне документ, удостоверяющий личность, миграционную карту и визу.

Принимающая сторона заполняет бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания и в течение трех рабочих дней со дня прибытия иностранного гражданина представляет бланк уведомления в территориальный орган ФМС России либо в отделение почтовой связи, на территории обслуживания которого будет находиться иностранный гражданин.

Бланк уведомления о прибытии заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке. При заполнении бланка не допускаются исправления, использование аббревиатур и сокращения слов.

В уведомлении о прибытии принимающая сторона или иностранный гражданин должны указать следующие сведения.

1. О лице, подлежащем постановке на учет:
   • фамилия, имя, отчество;
   • гражданство (подданство);
   • дата и место рождения;
   • пол;
   • вид и реквизиты (серия, номер, дата выдачи, срок действия) документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
   • вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание (проживание) в Российской Федерации;
   • цель въезда;
   • профессия;
   • дата въезда в Российскую Федерацию;
   • серия и номер миграционной карты;
   • заявленные сроки пребывания;
   • адрес места пребывания.
2. 2. О физическом лице, выступающем в качестве принимающей стороны:
   • фамилия, имя, отчество;
   • вид и реквизиты (серия, номер, дата выдачи, срок действия) документа, удостоверяющего личность;
   • адрес места жительства.

Если принимающей стороной является организация, в уведомлении о прибытии кроме этих сведений указываются следующие:

• фамилия, имя, отчество ответственного лица организации;
• вид и реквизиты (серия, номер, дата выдачи, срок действия) документа, удостоверяющего личность ответственного лица организации;
• адрес места жительства ответственного лица организации;
• наименование организации;
• фактический адрес организации;
• идентификационный налоговый номер организации.

Принимающая сторона свое согласие на временное нахождение у нее иностранного гражданина выражает подписью на оборотной стороне уведомления о прибытии, а для организации, принимающей иностранного гражданина, такая подпись скрепляется печатью указанной организации.

Территориальный орган ФМС России либо отделение почтовой связи, принявшее уведомление о прибытии, сразу же проставляют отметку о приеме уведомления в отрывной части бланка. Данная отметка является подтверждением выполнением иностранным гражданином обязанностей по постановке на учет по месту пребывания.

Отрывная часть уведомления с проставленной отметкой вручается иностранному гражданину.

При убытии иностранного гражданина принимающая сторона обязана не позднее чем через 2 дня со дня его убытия непосредственно представить либо направить почтовым отправлением в территориальный орган ФМС России отрывную часть бланка уведомления о прибытии с указанием в этой части бланка даты убытия иностранного гражданина.